מכרזים
ציון GO/NO-GO עם נימוק, מטריצת עמידה בתנאי סף מול הניסיון שלך, וחבילת הגשה. אותה שיטה מתאימה לכל תחום, כולל משפטי.

מציע במכרז: GO/NO-GO והגשה

1. סינון מהיר ופערי קלט

שער החלטה

ארבעה קריטריונים תוך פחות מדקה: תחום, סוג מכרז, גודל וסיור חובה. אחר כך סריקת מסמכי המכרז ומטריצת חוסרים לפי קריטי, חשוב ואופציונלי.

אתה שולט: אתה מחליט אם לעצור כבר עכשיו, ומשלים מסמכים חסרים.

יוצא: GO או NO-GO ראשוני, ורשימת מסמכים חסרים.

2. תנאי סף

בקרה

בדיקת סיווג, ניסיון מינימלי, חוסן כספי ותוקף אישורים, לכל ישות שמגישה. התוקף נבדק מול מועד ההגשה בסקריפט ולא בעין.

אתה שולט: אתה בוחר איזו ישות מגישה, ומחליט אם עומדים בתנאים.

יוצא: מטריצת עמידה.

3. קריאה מעמיקה ודגלים אדומים

עיבוד

קריאה של כל המסמך בסבבים. כל דגל אדום מגיע עם ציטוט ומקור.

אתה שולט: אתה מחליט איך מטפלים בכל דגל: הבהרה, תמחור או ויתור.

יוצא: דוח דגלים.

4. GO או NO-GO

שער החלטה

ציון משוקלל במספר קריטריונים, עם נימוק. ברירת המחדל: להעדיף NO-GO על ספק.

אתה שולט: ההחלטה תמיד אנושית.

יוצא: החלטה מנומקת.

5. תוכנית הגשה וחבילה

תוצר

טבלת מועדים: סיור, הבהרות, הגשה ופתיחה. אחר כך חילוץ נספחים, איסוף אישורים בתוקף, בחירת פרויקטים לטבלת ניסיון עם דירוג וחלופות, ומילוי טפסים. רשימת חתימות וחבילה סופית, ואפשרות לכריכה מאוחדת. למידה: הערה שחוזרת מציעה עדכון לסקיל, ואתה מאשר כל עדכון.

אתה שולט: אתה מחליט אילו פרויקטים מוצגים ומה נחתם.

יוצא: נספחים, טבלת ניסיון וחבילת הגשה.

מכרז עבור לקוח, צד המזמין

6. דרישת הלקוח ומכרזים דומים

חיבור למקור

קליטת דרישת הרשות, ואיתור מכרזים קודמים במאגר של המחלקה. הידע והמאגר של כל מחלקה נשארים שלה, ואופן העבודה הלא-כתוב נאסף בפגישה אישית.

אתה שולט: אתה מחליט מה בדיוק צריך, ואיזה מכרז קודם משמש בסיס.

7. טיוטת חוברת והבהרות

עיבוד

בניית טיוטת חוברת המכרז, ושמירת עקביות בין כל חלקי המסמך כששינוי בנתון אחד מחייב שינוי בחלק אחר. ניסוח תשובות לשאלות מציעים.

אתה שולט: אתה קובע את נוסח התנאים, תנאי הסף ומנגנון התמורה.

יוצא: טיוטת חוברת ומסמך הבהרות.

8. בדיקת הצעות ופרוטוקול ועדה

בקרה

טבלת עמידה בתנאי סף לכל מציע, עם הפניה למסמך ההוכחה וסימון חוסרים, כולל קריאת סרוקים. טבלה פנימית וטבלה מקוצרת ללקוח. מכתבי השלמה וטיוטת פרוטוקול והחלטה.

אתה שולט: הוועדה מחליטה, וראש המחלקה מאשר. אתה מחליט מי עומד, מי מושלם ומי נפסל.

יוצא: טבלאות בדיקה, מכתבי השלמה ופרוטוקול.

משרד כמציע של שירות משפטי

9. איתור, קליטה ותנאי סף של המשרד

שער החלטה

מיילי התראה על מכרזים מסווגים לרלוונטי, אולי ולא. מכל מכרז נחלצים מועדים, ערבות, תנאי סף, אמות מידה לניקוד וסעיפים שמגבילים שימוש ב-AI, עם עמוד וציטוט. לכל תנאי סף המערכת מחפשת ראיה במאגר הניסיון של המשרד ומציעה הרכב צוות.

אתה שולט: ראש המחלקה מאשר צוות וניסיון. השותפים מחליטים אם ניגשים.

יוצא: מטריצת עמידה: עומד, חסרה ראיה, לא עומד או לאימות.

10. הרכבה, בדיקת שלמות ומעקב

תוצר

פתיחת תיק ולוח זמנים, שאלות הבהרה, הרכבת טבלאות ניסיון, קורות חיים ומכתב מקדים, ובדיקת שלמות שלושה ימים לפני ההגשה. המערכת לא מגישה, לא נכנסת לפורטלים ולא מחזיקה סיסמאות. אחרי ההגשה היא מתעדת תוצאה וסיבה, וזכייה נרשמת כניסיון חדש.

אתה שולט: המגיש מגיש וחותם בעצמו.

יוצא: מסמך הגשה, דוח שלמות ולוח מכרזים.